作为计算机技术在办公自动化方向的应用研究，本文描述了应用java和JSP实现基于流程控制的文档管理系统的研制过程。在开发过程中将涉及JavaBean和JSP的使用技巧以及常用的中间件软件Myeclipse7.5的使用。该系统以数据库为基础，凭借浏览器/服务器体系结构，提供对企事业单位的文档管理功能。使用本系统，可以完成文档的管理、出借等功能。并且对各项操作都提供日志信息记录，以满足安全性方面的需求。在对该系统进行了详细的需求分析以后，确定了该系统的数据字典以及相关数据集合。然后大致介绍其层次结构，从用户登录与验证、全部用户、机构管理、文档库管理、文档管理、借阅管理、文档查询、我的文档以及日志与消息管理等九个模块上详细的对文档管理系统的制作过程进行的论述。通过灵活的SQL数据库语言和JAVA语言,实现了简单方便的文档管理以及归档、查询、借阅、审批和归还等一系列的流程控制。 随后，通过对每个模块进行黑匣测试，以确保每个模块的所有功能都可以完全实现。同时，本文也介绍了软件使用运行的具体操作步骤，以方便使用。 

关键词：办公自动化、文件管理、数据库、浏览器/服务器体系结构 

Abstract

As the application study in the direction of OA system in the computer-technology,this paper describes how to actualize a documentation-managing system which is based upon flows contro- lling.In this exploitation-process,the using techniques of JavaBean and JSP are involved,also including the employing of the common middle-software Weblogic 8.1.This system,basing on database,then by right of the browser/server system,provides the document -managing function to the offices.Using it,you can achieve document-managing,lending and so on. Besides,it also provides log and message records to all the operations,in order to meet the requirement of security. Later,overpassing doing black-box testing on all the modules,it makes sure that all the functions of each module can  entirely come true.At the same time,this paper also introduces the material operation steps about using and running this software, so  that the user could use it conveniently.

Key words:  OA,file management ,Javabean,JSP,browser/server，

目录

摘要 2

目录 4

第一章  绪  论 5

1.1 系统开发背景 5

第二章 开发工具简介 6

2.1  Microsoft SQL Server 2005简介 7

2.2  Myeclipse7.5简介 7

第三章 系统需求分析 8

3.1 需求分析 8

3.2 可行性分析 8

3.2.1 社会可行性 8

3.2.2 技术可行性 9

3.2.3 经济可行性 9

3.3 系统分析 9

3.3.1 系统目标 9

3.3.2 系统模块结构 10

3.3.3 业务流程图 10

3.3.4 程序流程图 11

第四章 系统总体设计 11

4.1  系统设计的内容 11

4.2  数据库设计 12

4.2.1 数据库分析 12

4.2.2 数据库概念设计 12

4.2.3 数据库逻辑设计 13

4.2.4 创建数据库及表 16

（1） 创建数据库 16

（2）创建数据表 16

第五章 系统详细设计 17

5.1 注册和登录界面设计 17

5.2 主界面设计 18

5.3 公共类设计 19

5.4我的借阅 29

5.5文件查询设计 30

5.6文件借阅和归还设计 32

5.7 添加文件和文件列表设计 36

5.8用户管理模块设计 40

5.9 借阅管理模块设计 41

5.10 违规处罚管理模块设计 42

5.11借阅规则管理模块设计 44

5.12登出管理模块设计 46

第六章 系统测试与运行 46

6.1 系统测试测试策略说明 47

6.1.1整个系统界面窗口的测试 47

6.1.2 数据测试项目 47

6.2 测试报告 47

6.3 系统运行 47

第七章  结束语 48

致谢 50

参考文献 51

第一章  绪  论

1.1 系统开发背景

      文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。

1.2 系统开发意义

   随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理,同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。
 
1.3 系统开发目的

本系统开发的主要目的是：对文件信息、读者信息等数据信息进行科学的管理，摆脱以往的单一手工操作，提高对文件信息、用户信息管理的工作效率和安全性，减小文件管理人员的工作量。